Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in

Trong quá trình sử dụng máy in chúng ta gặo rất nhiều sự cố chẳng hạn như máy in không in được, máy có in nhưng giấy trắng không có chữ...vv.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in

( Những giải pháp khắc phục đưa ra có thể chưa đầy đủ, còn có những sự cố mang tính vớ vẩn thì một ngày nào đó nó sẽ tự chạy):

HP 2100: sinh ra một vệt đen dọc theo bản ghi:

Sự cố có thể do:

- Gạt từ bị mực cô đặc bám chặt -> khi đó bạn nên vệ sinh lại máy.

- Gạt mực thu hồi bị hỏng --> thay thôi, giá chỉ có 30k

2. Khi in ra có vệt dọc như rắn bò

Gạt từ đã hỏng bám chặt vào trục từ gây lên hiện tượng trên. Đề nghị thay thế gạt từ.
3. In ra thường có những chấm nhỏ lặp lại 3->4 lần

Trống (Drum) của Máy in bạn đã bị sứt bề mặt, bạn nên thay trống.
4. In ra toàn bản đen

Trả lời: Máy in của bạn bị thừa mực thu hồi. Bạn nên đổ mực thu hồi và vệ sinh máy thường xuyên hơn.

5. Vệt đen ngang bản in, khoảng 3cm lại lặp lại

Trả lời: Máy in của bạn bị hỏng cao su trung hoà điện tích của hộp mực. Chỉ cần thay thế nó là sẽ hết ngay. Rất rẻ thôi
6. Chữ in không đậm không nét.

Trả lời: Lỗi mờ chữ rất phổ biến và rất nhiều nguyên nhân.

- Trước tiên bạn nên vệ sinh hệ thống gương phản xạ vì có thể nó bị bẩn.

- Có thể loại mực của bạn không tốt, loại bột từ có trong mực có điện tích kém. Đề nghị liên hệ với nhà cung cấp mực

- Gạt từ đã mất tính đàn hồi cũng gây lên tình trạng trên.

- Vỏ trục từ quá mòn. Đề nghị thay trục từ

7. Lỗi mờ dọc bản in khoảng5cm

Trả lời: Máy bị hiện tượng trên có thể do 1 trong 2 nguyên nhân chính sau:
- Gạt từ điều tiết mực in của bạn đã mất độ đàn hồi. Đề nghị thay thế
- Gương phản xạ trong hộp lazer bị mờ một phần do bụi hoặc do máy quá bẩn. Đề nghị vệ sinh
8. Bản in mờ

Một số loại máy in có chế độ in tiêt kiệm mực (ECONOMY), nếu chọn chế độ này, máy in sẽ mờ hơn bình thường. Bạn kiểm tra trên máy nếu có phím ECONOMY thì tắt đi. Một số máy in cho phép đặt chế độ in tiết kiệm trong trình điều khiển. Bạn kích chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn Printing Preferences, sau đó chọn Advand, trong mục EconoMode bạn chọn Off. Nếu sau khi đã tắt chế độ in tiết kiệm mực mà trang in vẫn bị mờ, đặc biệt độ mờ không đều thì do ống kính quang học đã bị mờ, bạn nên gọi tới các trung tâm dịch vụ bảo dưỡng để bảo dưỡng lại máy in.
9. Sử dụng lâu máy in in ra bị nhòe chữ

Trả lời:

Máy in bị nhoè thể có những nguyên nhân sau:

1. Giấy - giấy in có vấn đề như ẩm, quá mỏng ..

2. Mực - Nếu bạn đổ mực không đúng cách, không đúng loại cũng sẽ gây ra hiện tượng này.

3. Trống - Nếu máy in của bạn đã mua lâu rồi thì có khả năng trống của nó đã kém đi,

4. Lô sấy - Nếu lô sấy của bạn không đủ nóng cũng có thể gây lên hiện tượng trên.

Nếu sau khi kiểm tra hết mà không thể kết luận được gì bạn nên gọi cho chúng tôi.

10. Máy in kéo nhiều tờ giấy?

Trả lời:

Quả đào cuốn giấy của bạn bị mòn rồi, thay rất rẻ.

11 Máy in Laser HP 6L và HP1100 bị lỗi font khi in

Trả lời:

Bạn sử dụng HP Laser III cũng được (kể cả cho máy in HP1100) Tuy nhiên có cách khác đơn giản hơn là bạn mở máy in trước khi khởi động máy tính thì không bị lỗi đã nêu.

Nếu mở máy tính vào Word soạn thảo xong mới mở máy in thì bị lỗi trên.

Kể cả mở tập tin cũ trước khi mở máy in (cũng vậy luôn) Lỗi này chỉ có ở một số máy HP 5L và 6L trong cùng một đợt sx.

Nếu bạn mua máy của đợt trước hoặc đợt sau thì không bị lỗi này.

12. Cấu tạo mực máy in và mực máy phôtô

Trả lời:

- Về nguyên lý hoạt động, cách tạo ra ảnh và phủ mực lên giấy của máy in và máy photocopy chúng tôi sẽ trình bày trong bài "Nguyên lý hoạt động của máy in" và bài "Máy photocopy hoạt động như thế nào" trong phần "Tìm hiểu về máy in, máy photocopy, máy lồng gấp" sau.

- Về cấu tạo: Mực máy in hay mực máy photocopy nói chung đều là những dạng bột đặt biệt. Cấu tạo cơ bản của mực bao gồm 2 thành phần: Chất tạo màu và chất tạo độ dính (giống nến đốt). Ngoài ra mực máy in còn khác mực của máy photocopy ở chỗ là nó được trộn lẫn ngay với bột từ.

- Chính vì cấu tạo của mực đặc biệt như thế nên mỗi loại máy in, máy photocopy phải sử dụng đúng một loại mực có tỉ lệ pha trộn với bột từ nhất định mới có thể giúp máy hoạt động tốt được. Do đó các loại máy của các hãng khác nhau ít khi dùng chung được mực với nhau.

1. Trật tự trang in bị ngược

- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.

- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.

- Khắc phục:

+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.

2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bản gốc trên máy

- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp, đôi khi mất chữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trang in.

- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.

- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options  để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.

+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.

+ Tiến hành in tài liệu bình thường.

Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.

3. Không thể in được và liên tục báo lỗi

- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình.

- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.

- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính thành công hay chưa. Còn đối với máy in trong mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trường hợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.

4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máy ra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

5. Bạn không thể in các đường viền trang

Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cách giải quyết sự cố này như sau:

+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text > OK > OK.

+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập như trên phiên bản Office 2003.

6. Văn bản in thiếu hình ảnh

- Triệu chứng: Văn bản in ra mặc dù text hiện đầy đủ nhưng hình ảnh lại biến mất, thay vào đó là các vùng trắng trống trơn.

- Chẩn đoán: Có thể máy tính của bạn bị thiếu bộ nhớ (Low Memory).

- Khắc phục: Thực hiện trình tự các bước sau:

+ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options trong hộp thoại Print. Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK. Cũng tại đây, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng (format) hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button  > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word.

7. Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.

Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Tiếp đó, bạn qua thẻ Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và footer không bị đẩy vào phần không in của trang.

Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy, và không để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì có thể dẫn đến hiện tượng dính các đốm mực trên giấy.

Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới. Cuối cùng, bạn nên dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch